Technicien(ne) en contrôle documentaire

L’opportunité d’emploi :
Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP , l’une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L’expertise de l’entreprise s’étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant par l’ingénierie détaillée complète, jusqu’à différents services techniques selon les besoins de ses clients.

Ce poste est au sein de la division ERI ( Énergie, Ressources & Industrie ) de WSP . Cette division fournit une gamme complète de services aux exploitants industriels et miniers, y compris tous les services offerts dans le domaine de l’ingénierie. Au fil des décennies, nous avons développé une large gamme de services, incluant en autres les études économiques, la gestion de projets, la conception détaillée, l’approvisionnement, la gestion de chantier, la mise en sévices ainsi que la programmation industrielle. Nos experts québécois, canadiens et internationaux collaborent afin d’offrir à nos clients des services à la hauteur de notre vision : rencontrer les plus hauts standards de l’industrie et innover pour les dépasser.

Pour faire face à ces défis de croissances, WSP est présentement à la recherche d’un(e ) technicien(ne) en contrôle documentaire pour rejoindre notre département. Situé au bureau de Chicoutimi et relevant du Chef d’équipe en mécanique industrielle ERI, ce poste consiste à s’assurer en continu de la conformité et de la gestion de la documentation de projet dans les différentes phases de réalisation d’un mandat d’ingénierie.

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver .
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous:

• Vous élaborerez le plan de communication, incluant la matrice;
• Vous élaborerez la procédure de contrôle documentaire et en assurer le suivi auprès des membres des équipes de projet;
• Vous effectuerez la gestion et le contrôle complet des documents;
• Vous assisterez à la gestion et à la coordination des biens livrables;
• Vous élaborerez et mettrez à jour le fichier de suivi des livrables;
• Vous ferez le classement et la diffusion des documents de projets, tant sur le réseau que sur les différentes plateformes d’échange;
• Vous effectuerez la gestion électronique des documents et participerez activement au système d’amélioration continue;
• Vous contrôlerez la qualité de la documentation et veillerez au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet;
• Vous gèrerez la réception et suivrez les documents fournisseurs;
• Vous enregistrerez, actualiserez, conserverez et mettrez à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet;
• Vous garantirez le respect des délais de la production des documents et gèrerez les retards;
• Vous assurerez, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet;
• Vous préparerez le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise;
• Vous serez une personne-ressources auprès du personnel pour toutes les questions touchant la gestion documentaire.

Ce que vous apporterez à WSP :

• Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation jugée équivalente et pertinente;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en contrôle de la documentation;
• Habiletés et connaissances/compétences avec un système de gestion documentaire (ex. Sharepoint, BIM 360; un atout);
• Très bonnes connaissances de la suite Office;
• Facilité à apprendre des nouveaux logiciels informatiques (habileté avec Windows OS / environnement PC);
• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être familier avec les systèmes et processus de gestion de projet;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de minutie et de discrétion;
• Posséder une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes;
• Posséder un sens de l’organisation développé et un bonne capacité à travailler en équipe.

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